Gráficos:
Como se ha dicho en un principio, con Excel se puede guardar, manipular, calcular y analizar datos numéricos, textos y fórmulas; dicho programa permite además presentar rápidamente todos estos datos mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo o en otro fichero independiente. Estos gráficos pueden tener muchas formas (funciones, nubes de puntos, diagramas de barras, de líneas, de tarta...) y estar representados en dos o tres dimensiones; todo esto dependiendo de las necesidades del usuario.
El usuario puede “incrustar” un gráfico en una hoja de cálculo, o crear el gráfico en una hoja especial para gráficos. En cada caso el gráfico queda vinculado a los datos a partir de los cuales fue creado, por lo que si en algún momento los datos cambian, el gráfico se actualizará de forma automática.
La manera más simple de introducir un gráfico en Excel
2000 es mediante la utilización del Asistente para
Gráficos (‘ChartWizard’) . Antes de presionar este
botón, deben seleccionarse sobre la hoja los datos
que se desea representar. Aunque el Asistente para
Gráficos permite también seleccionar mediante referencias
los datos a representar gráficamente, el proceso
resulta mucho más sencillo si dicha selección se realiza
antes de llamar al Asistente para Gráficos.
Al clicar sobre cada posibilidad aparece una breve explicación de la información que cada gráfico proporciona. Además da acceso a una vista preliminar de la aplicación del gráfico elegido a los datos seleccionados, clicando sobre el botón Presionar para ver Muestra. Una vez realizada la selección se puede optar por pasar al siguiente cuadro de diálogo clicando sobre el botón Siguiente, o por insertar el gráfico tal como aparece en la vista preliminar clicando sobre el botón Finalizar.
©2005 Hermann E. Rathkamp S.