¿Qué es una intranet?
Considérela como una Internet interna diseñada para ser utilizado dentro de los límites de una compañía, universidad u organización. Lo que distingue una intranet de la Internet libremente accesible, es que las intranets son privadas .
Las universidades viven de la información, pero su acceso no es siempre fácil de tener. Las personas tienden a depender de la interconexión informal, la clásica rutina de "a quién conoces". Con una intranet, existe un recipiente de información a lo largo de la universidad, un lugar al cual acudir para consultar clases, listado de notas, localizar una fecha de prueba o consultar dudas al profesor, etc. Esta información está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana para cualquiera que tenga acceso, ya sea estando de viaje, trabajando en casa o en una oficina remota. No se tiene que esperar a que la respuesta a una pregunta viaje lentamente por los canales tradicionales de la universidad. Características más sofisticadas de la intranet permiten a los alumnos llenar formularios en línea, consultar archivos visuales y postular en línea.
Más allá de la última instancia, el compartir documentos electrónicos promueve nuevas formas de colaboración. Ya no es necesario reunir a todos en una sala para discutir un trabajo. Textos preliminares, imágenes e información pueden ser compartidos en línea, a través de una reunión virtual, donde cada participante puede estar en su propio escritorio, viendo un documento y discutiéndolo por teléfono o con telefonía en línea. Grupos de alumnos pueden trabajar juntos sin tener que invertir un peso en gastos de viaje.