Formato de Página:
La mayoría de opciones de formato de página se encuentran en el menú Archivo\Configurar página . Al seleccionar esta opción, aparece la ventana "Configurar página" en la que se pueden seleccionar cuatro fichas:
- En la ficha Márgenes se pueden definir los márgenes de escritura para cada uno de los lados del papel y la distancia desde los bordes superior e inferior del papel al borde superior del encabezado y al inferior del pie. Si se desea imprimir en las dos caras del papel, es muy útil hacer activar la opción Márgenes simétricos con lo cual los bordes izquierdo y derecho pasan a ser Interior y Exterior. Así se permite reservar un espacio adicional en los bordes interiores para la posterior encuadernación; ello tiene el efecto de adentrar los márgenes de escritura este espacio adicional.
- En la ficha Tamaño del papel se puede seleccionar uno de los tamaños predefinidos que coincida con el colocado en la impresora, o bien definir otro tamaño si no coincide con ninguno de los ellos. También se puede determinar la orientación vertical u horizontal de la hoja.
- En la ficha Fuente del papel se puede indicar al administrador de impresión el tipo de alimentación y situación del papel de la impresora, pudiendo definir por separado la correspondiente a la primera hoja del resto del documento. Esta opción es útil, por ejemplo, si se dispone de dos modelos de papel: uno para la primera hoja de las cartas y otro para las sucesivas.
- En la ficha Diseño de página se encuentra la opción Alineación vertical con la que se puede definir la distribución del texto a lo largo de la página. La opción alineación Superior hace que el texto ocupe la parte alta de la página. La opción Centrado hace que el espacio en blanco de la página se distribuye por igual encima y debajo del texto de la página . Por último, la opción Justificada , aumenta el espacio entre las líneas, para que el texto ocupe toda la página. Otras opciones referentes a encabezados y pies se verán en el apartado dedicado a estos.